Nuova Privacy per scuola.redooc.com A.S. 2020-21 5 ott 2020

Nuova Privacy per il sito scuola.redooc.com a partire dal 1° settembre 2020. Redooc (la società StarRock s.r.l., PMI innovativa) ha realizzato nuove procedure per garantire la compliance con la normativa Privacy di riferimento dedicata alla scuola.

La Nuova Privacy per la scuola è basata sulle linee guida pubblicate:

• Nota del Ministero dell’Istruzione del 17 marzo 2020, protocollo n. 388 
• Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 26 marzo 2020 – “Didattica a distanza: prime indicazioni”

In attesa di indicazioni specifiche da parte del  Ministero dell’istruzione, in collaborazione con l’Autorità garante.

Le scuole sono titolari dei dati personali, Redooc responsabile del trattamento

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 24 del GDPR, le scuole sono i titolari dei dati personali raccolti e utilizzati da StarRock srl (società proprietaria di scuola.redooc.com). Ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016, le scuole nominano Redoocresponsabile del trattamento dei dati personali.

Il contratto di acquisto delle Classi Virtuali prevede che le scuole accettino le nostre condizioni contrattuali generali nonché i nostri termini e condizioni di servizio. Inoltre, comprende anche la nomina di Redooc come responsabile del trattamento dei dati.

Confermata l’attuale privacy policy del sito scuola.redooc.com (Redooc titolare dati personali), per permettere ai singoli docenti (indipendentemente dalla scuola) di registrarsi e acquistare una licenza personale di accesso ai contenuti (Licenza Docente, che non prevede accesso agli studenti). Questo vale anche per i Centri Studio pomeridiani che volessero acquistare i servizi Redooc e chiedere a studenti/genitori di registrarsi in autonomia. 

Nuova modalità di registrazione utenti sul sito scuola.redooc.com

Registrazione Studenti. Gli studenti delle scuole verranno registrati solo con username fittizie (es. studente01_classe1A@NomeScuola.redooc.com) o con mail/username fornite dalle scuole (es. registro elettronico, GSuite,…)

Registrazione Docenti. Per quanto riguarda i docenti, consentita la registrazione con mail personale/istituzionale a scelta del docente in quanto utile per la gestione del contatto e per garantire servizio di supporto. Su richiesta della scuola, creiamo username fittizie o abilitiamo altre username, come per gli studenti.

Social Login. Eliminato tra le modalità di registrazione e accesso al sito scuola.redooc.com (versione italiana e inglese) il bottone FACEBOOK (unico social login presente sulla nostra piattaforma). 

Profilatura studenti sul sito scuola.redooc.com

Profilo Studente. Eliminati alcuni dati personali richiesti agli studenti (no  cognome, provincia e tipo scuola). Inoltre, è stata eliminata la sezione Privacy.

Agli studenti viene richiesto solo (indicato con asterisco rosso):

• Nome e prime 4 lettere del Cognome (per permettere al docente di distinguerli nella Classe Virtuale)
• Gender (per importanza dell’uso dei dati aggregati per analisi sul tema gender diversity).

La scuola a prova di privacy. La nuova guida del Garante per la protezione dei dati personali, per “insegnare la privacy e rispettarla a scuola“.

Per informazioni scrivere a scuola@redooc.com